Project management dapat dikatakan sebagai hal esensial yang dilakukan oleh tim zaman sekarang. Proses aplikasi pengetahuan, kemampuan, hingga pengalaman digabungkan jadi satu untuk menghasilkan output project yang bermanfaat. Ada pula beberapa tahapan yang tim harus lalui untuk mencapai akhir project, yaitu awalan, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan penutupan.
Terdengar banyak dan melelahkan, bukan?
Ya, benar! Tapi, tenang aja karena setelah ini kamu bisa melaksanakan project dengan rapi menggunakan beberapa rekomendasi tools yang kamu dan tim gunakan agar project semakin yahood!
- Microsoft Teams
Sumber: Microsoft Teams
Aplikasi kolaborasi ini memiliki fitur yang bisa melakukan panggilan video, chat, dan bisa mengedit file bersama di satu tempat. Kalau kamu masih menggunakan paket yang gratis, kamu bisa melakukan video call selama 60 menit dengan maksimal 100 peserta. Kamu juga bisa mendapatkan 10 GB storage untuk tim dan 2 GB per obrolan. Cocok untuk kamu yang punya bisnis kecil dan menengah,nih!
Nah, sayangnya kalau kamu butuh akses yang unlimited kamu harus upgrade ke premium dengan harga mulai dari $5/bulan untuk satu pengguna.
- Trello
Sumber: trello.com
Tool ini berguna untuk kamu yang ingin mengatur progres kerja dalam mengerjakan proyek karena dilengkapi dengan berbagai fitur, yaitu board, card untuk merancang rencana kerja, menentukan target, melakukan monitoring pekerjaan, dan bisa digunakan untuk koordinasi kelompok tim kerja. Ada layanan gratis untuk kamu yang ingin mulai merapikan proyek karena mudah untuk dilakukan.
Tapi, agar bisa menggunakan fitur lengkap, kamu harus membayarnya sesuai kebutuhan dan pastikan untuk selalu terkoneksi ke Internet agar bisa akses semuanya, ya!
- Talenta
Sumber: talenta.com
Software HRIS dan payroll ini memiliki fitur create untuk membagikan tugas, mengingatkan deadline, dan membagi informasi-informasi penting terkait pengerjaan proyek. Tim Praxis menggunakan Talenta untuk mengatur segala kebutuhan dan pastinya sangat membantu tim dengan fitur-fiturnya yang all-in-one!
Adanya fitur yang lengkap, pastikan untuk mengetahui langkah-langkah untuk membuat proyek agar tidak salah.
- Asana
Sumber: asana.com
Aplikasi yang dirancang untuk project management memiliki beberapa kegunaan untuk mempermudah pengguna, seperti mengatur aktivitas, timeline, dan deadline kerja di satu tempat. Buat kamu yang baru mulai mengatur proyek, Asana juga menyediakan tips dan trik lain dan bisa kamu gunakan versi web atau aplikasi.
Namun, kamu hanya bisa menambahkan 15 orang untuk versi gratisnya dan harus membayar sesuai dengan kebutuhan paket kamu.
- Google Workspace
Sumber: workspace.google.com
Google yang dikenal dengan segala jenis fiturnya dapat digunakan untuk manajemen proyek, seperti Google Drive, Google Keep, dan Google Task. Dengan berbeda platform kamu bisa dengan mudah menyimpan segala jenis dokumen, mengatur tugas melalui Google Calendar juga, dan bisa menggunakannya secara gratis.
Pastikan kamu memiliki akses ke Internet dan harus sabar karena untuk mengaksesnya itu tidak ada pada satu halaman saja.
Itu dia beberapa rekomendasi yang bisa kamu gunakan sebagai sarana project management oleh kamu dan tim. Apakah kamu pernah menggunakan tools yang tadi direkomendasikan? Apapun yang kamu dan tim gunakan pastikan bahwa semua mengerjakan tugasnya sesuai dengan yang diarahkan dan semua kebutuhan terpenuhi agar project dapat menghasilkan output yang baik. Good luck!
Article Writing - Nadirah Ruby
